プライバシーポリシー

Air tune（以下「当方」といいます。）は、市町村の役場の職員の方に向けた生成AIの実務研修、研修のあとの定着のお手伝い、業務の試行、事務の手引き・FAQの整理のご相談、およびこれらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 取得する情報

お申し込みフォームやメール・電話でのお問い合わせの際に、自治体名、課・係名、お名前、メールアドレス、電話番号、お立場、生成AIの利用状況、研修を考えている時期、ご相談の内容、その他ご提供いただいた情報を取得する場合があります。

2. 利用目的

取得した情報は、次の目的に限って利用します。

• お問い合わせへの回答、ご相談の日程の調整
• 課の研修案のたたき台・庁内でご説明いただくときの1枚・発注のしかたの確認メモの作成とお渡し
• 見積書・契約書・請求書などの作成、研修の準備と実施、研修のあとのご連絡
• お問い合わせの内容をふまえた、本サービスの説明や資料の改善（個人を特定しない形で）

3. 研修で扱う情報

研修の題材には、公開されている文書と架空のデータだけを使います。住民の方の個人情報や、公表前の庁内の情報（答弁案・調整中の内容など）はお預かりしない方針です。お申し込みフォームのご相談の欄にも、これらの情報は書かないでください。万一含まれていた場合は、ご連絡のうえ、当方の記録から削除します。

研修の準備のために公開済みの文書や利用の決まりなどをお預かりする場合は、事前に扱う範囲を確かめ、合意した目的の範囲でのみ利用します。必要に応じて、秘密保持契約を結んだうえで取り扱います。

4. お申し込みフォームの記録の保管先

お申し込みフォームから送られた内容は、Google LLC（米国）が提供するサービス（Google のスプレッドシートとメール（Gmail））に記録・保管し、当方のメールアドレスへ通知します。受付のメールも、同じ仕組みからお送りします。記録は、米国を含む国外のサーバーに保管されることがあります。

5. 外部のAIサービスへの入力

お申し込みフォームやお問い合わせでいただいた個人情報を、生成AIなどの外部のAIサービスに入力することはしません。

6. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者へ提供しません。

7. アクセス解析

このページでは、利用状況を把握するために Google LLC の「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスは Cookie を使い、個人を特定しない形で閲覧の情報を集めます。集め方や無効にする方法は、Google のポリシーをご確認ください。

8. 安全管理

個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。お申し込みの記録は Google LLC（米国）のクラウドサービスに保管しています。講じている措置の内容は、お問い合わせの窓口へのご請求に応じてお知らせします。当方は情報セキュリティ基本方針を定め、IPA（独立行政法人 情報処理推進機構）が推進する SECURITY ACTION の二つ星を宣言しています（自己宣言です）。

9. 開示・訂正・削除などのご請求

ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止を求められた場合は、ご本人であることを確かめたうえで、法令に基づき遅滞なく対応します。ご請求は、下の窓口へメールまたはお電話でご連絡ください。

10. 事業者とお問い合わせの窓口

事業者	Air tune
代表	簸川角 憲康
所在地	〒722-2416 広島県尾道市瀬戸田町林564
メールアドレス	info@airtune.jp
電話番号	070-8590-1089
受付時間	月〜水・金 9:00〜18:00、土日祝 14:00〜18:00（木曜日 定休日）

11. このポリシーの変更

法令の改正や本サービスの内容の変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。変更したときは、このページでお知らせします。

制定日：2026年11月9日